Office

Cara Membuat Surat Pernyataan Lengkap Dengan Contohnya

Surat pernyataan dibuat dengan tujuan untuk hal resmi.
hal resmi seperti apa? sesuatu yang penting yang bersifat resmi. yang kadang tetera tanda tangan si pembuat, tak jarang juga ada materainya.

surat pernyataan yang sering dibuat adalah surat pernyataan kesepakatan antara dua belah pihak yang tengah terjadi kesepakatan. dan hal tersebut biasanya tertera tanda tangan diatas materai.

yah dari pada bertele-tele, berikut penjelasan terhadap surat keterangan.

Pengertian Surat Pernyataan

Yang dimaksud surat pernyataan adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang berisi pernyataan dirinya atau menerangkan orang lain bahwa orang tersebut pernah atau tidak pernah melakukan sesuatu. Ada juga pengertian lain, yaitu surat pernyataan adalah pernyataan tertulis yang mengemukakan kesediaan / kesanggupan seseorang atau kelompok untuk menanggung segala risiko yang berkaitan dengannnya. Surat pernyataan yang menyangkut aspek hukum harus di tulis di atas kertas segel atau kertas biasa yang di bubuhi materai. Dengan hal itu juga terkandung pengertian bahwa surat pernyataan yang menyangkut aspek hukum hanya di buat oleh seseorang yang telah dewasa

Dalam kehidupan sehari-hari surat pernyataan sering dibuat oleh seseorang untuk melengkapi surat lamaran pekerjaan atau untuk keperluannya setelah dia pendidikan atau bekerja dalam suatu instansi tertentu.

Pada suatu perusahaan, dinas, atau lembaga sering membuat surat pernyataan yang berisi tentang anak buah, kariawan. Tak hanya itu, surat pernyataan berbentuk belangko untuk proses perekrutan kariawan. Pembuatan surat pernyataan dalam bentuk blangko memudahkan penelitian isi surat yang masuk karena semua bentuknya sudah lama.

Jenis Surat Pernyataan

Seperti surat kuasa, surat pernyataan pun ada banyak macamnya. Berikut ini jenis surat pernyataan yang banyak dibuat di masyarakat.

  1. Surat pernyataan diri
  2. Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja
  3. Surat Pernyataan Hutang
  4. Surat Pernyataan tentang Stastus sebagai karyawan
  5. Surat Pernyataan Kelakuan Baik
  6. Surat Pernyataan Jual beli Tanah
  7. Surat Pernyataan Belum Menikah
  8. Surat Pernyataan Sanggup Membayar SPP Sekolah
  9. Surat Pernyataan Sanggup Membayar Ganti Rugi
  10. Surat Pernyataan Mematuhi Aturan Kerja
  11. Surat Pernyataan Sanggup Mengikuti Pelatihan/Workshop

Cara Membuat Surat Pernyataan

Untuk membuat surat pernyataan akan saya jelaskan secara singkat saja, solnya nanti akan saya berikan contohnya. Nah silahkan ikuti langkah-langkah dibawah ini.

  1. Tentukan dengan jelas surat pernyataan tentang apa yang akan anda dibuat.Apakah surat pernyataan mengenai hutang, surat pernyataan mengenai kesanggupan diri atau yang lainnya.
  2. Jika mengetik di komputer atau laptop, buka Microsoft Word dan kemudianketikkan SURAT PERNYATAAN yang semuanya berhuruf kapital. Letakkan di posisi center pada bagian paling atas.
  3. Ketikkan mengenai isi pernyataan tersebut termasuk identitas yang membuat isi pernyataan. Misalnya jika Anda membuat surat pernyataan untuk diri sendiri, maka Anda perlu menulis dengan jelas data diri Anda.
  4. Tulis pada bagian penutup dengan nama tempat dan tanggal dibuatnya surat, serta nama pembuat surat pernyataan.
  5. Baca kembali surat pernyataan yang sudah dibuat ini sebelum dicetak (diprint). Pastikan tidak ada salah ketik dan format atau susunannya benar.
  6. Jika dirasa sudah oke, surat pernyataan ini pun bisa dicetak/di-print.
  7. Kemudian beri tanda tangan sesuai nama yang tertera pada bagian paling bawah surat. Jika Anda membuat surat ini untuk diri sendiri, maka Anda yang menandatanginya. Tapi jika Anda membuatkan surat pernyataan tersebut karena diminta tolong oleh orang lain, maka Anda bisa minta orang tersebut yang menandatanganinya.
  8. Selesai. Dan surat pernyataan ini bisa digunakan sesuai keperluan.

Format Surat Pernyataan

1. Surat Pernyataan Hutang

Adapun surat pernyataan hutang adalah surat yang berisi pernyataan untuk menyelesaian kewajiban hutang. Biasanya dalam surat tersebut djelaskan mengenai jumlah hutang dan kapan hutang tersebut akan dibayar.

2. Surat Pernyataan Kepemilikan Harta

Mengenai surat pernyataan kepemilikan harta itu isinya adalah pernyataan kepemilikan harta tertentu. Surat ini sering diperlukan saat mengurus pajak. atau amnesty pajak.

3. Surat Pernyataan Kesanggupan

Untuk jenis surat pernyataan kesanggupan ini bermacam-macam. Seperti surat pernyataan kesanggupan untuk mentaati peraturan sekolah atau tempat kerja, surat pernyataan kesanggupan membayar UKT, dan lainnya. Jadi pada intinya surat ini berisi kesangguan seseorang untuk melakukan sesuatu.

baca juga : pengertian sarana dan prasaran

4. Surat Pernyataan Bebas Narkoba

Untuk contoh surat pernyataan bebas narkoba ini biasanya dibutuhkan oleh Anda yang sedang melamar kerja atau untuk kebutuhan lainnya. Surat pernyataan bahwa kita bebas narkoba ini bisa dibuat sendiri. Jadi ini berbeda dengan surat keterangan bebas narkoba yang lazimnya dikeluarkan oleh pihak rumah sakit atau kepolisian.

5. Surat Pernyataan Kelakuan Baik

Pernyataan kelakuan baik biasanya dibutuhkan seperti untuk melamar kerja, mendaftar sekolah ke jenjang yang lebih tinggi, atau untuk pindah ke tempat baru.

Istilah surat pernyataan kelakuan baik ini kadang rancu dengan surat keterangan baik. Bedanya adalah kalau untuk surat pernyataan kelakuan baik ini bisa dibuat oleh diri sendiri, sementara kalau untuk surat keterangan kelakuan baik dikeluarkan oleh pihak selain dirinya, seperti misalnya pihak kepolisian, kepala desa, sekolah, atau atasan tempat sebelumnya bekerja.

6. Surat Pernyataan Belum Menikah

Untuk pernyataan belum menikah ini digunakan untuk berbagai keperluan. Seperti untuk melamar pekerjaan maupun untuk kepentingan lainnya.

Kadang surat pernyataan belum menikah sering dicampuradukkan istilahnya dengan surat keterangan belum menikah. Perbedaannya adalah kalau surat pernyataan belum menikah dapat dibuat oleh diri sendiri, sedang kalau surat keterangan belum menikah dibuat oleh pihak di luar diri kita. Seperti misalnya oleh Kantor Urusan Agama (KUA), pihak kelurahan/desa, atau RT.

7. Surat Pernyataan Sekolah

Sekolah atau lembaga pendidikan sering mengeluarkan surat pernyataan sekolah. Biasanya hal ini terkait dengan keterangan terhadap siswa/siswi.

Lebih tepatnya sebetulnya adalah surat keterangan sekolah. Sebab surat tersebut dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk menerangkan keadaan/status seorang siswa. Sementara untuk istilah surat pernyataan lebih tepat dibuat oleh diri siswa sendiri.

KOP SURAT
SURAT KETERANGAN
NO. : B.11-00047/TU/KET/V/2015

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Marsini, Mpd
Jabatan : Kepala Sekolah
NIK : 777766665554444

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : Badu
Nama Ayah : Steven Yulistio
Alamat : Jalan Jambu Mente No 14 Klaten

Adalah benar-benar siswa kelas 8A SMAN 4 Klaten

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Klaten, 16 April 2015
Hormat kami,

 


Kepala Sekolah

Marsini, Mpd
NIK: 777766665554444

8. Surat Pernyataan Nominee
Surat pernyataan nominee seperti diterangkan oleh pajak.go.id adalah surat pengakuan dari pihak yang diatasnamakan dalam harta berupa saham, tanah, dan/atau bangunan yang tercantum dalam surat pengakuan kepemilikan harta (ditandatangani nominee).

Contoh kasus:

Di tahun 2015, Pak Anas membeli sepeda motor yang belum dilaporkan pada SPT Tahunan 2015. Saat itu, sepeda motor tersebut pada BPKB-nya diatasamakan Ibu Robiah. Kemudian Pak Anas ini ikut tax amnesty. Dan pada surat pernaytaan harta tersebut perlu dilengkapi dengan surat nominee yang dibuat oleh Ibu Robiah yang berisi mengenai pernyataan bahwa sepeda motor tersebut memang merupakan harta dari Pak Anas.
Untuk lebih jelasnya, mari kita lihat contoh surat pernyataan nominee berikut ini.

SURAT PERNYATAAN NOMINEE

Saya yang bertandatangan di bawah ini

Nama: Ibu Robiah
NIK: 123456789
Alamat: Jl.Medan Merdeka, Solo

Dengan ini menyatakan bahwa:

Untuk menindaklanjuti ketentuan pada Undang-Undang Pengampunan Pajak, dengan demikian diterangkan bahwa:Sepeda Motor Honda Beat Tahun 2016 dengan nomor polisi B 1111 XX yang dalam BPKB atas nama Ny Julia dengan nilai Rp 14.000.000 adalah benar dimiliki oleh:

Nama Wajib Pajak: Pak Anas
NPWP: 987654321
Alamat: Jl. Medan Raya, Solo

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebanr-benarnya untuk melengkapi pengajuan Surat Pernyataan Harta dalam rangka Pengampunan Pajak (Amnesti Pajak).

Solo, 13 Desember 2015

Robiah Asnawati

Anda bisa gunakan contoh surat pernyataan di atas setiap kali hendak membuat surat sepert yang dimaksud. Contoh di atas ini juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan misalnya Anda ingin membuat surat pernyataan kehilangan KTP/SIM/STNK, surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa, surat pernyataan untuk tidak mengulangi kesalahan, atau surat pernyataan lainnya.